Next4biz Bilgi Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”), ofis ve yerleşkelerini fiziksel olarak ziyaret eden kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekte ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) doğrultusunda işlemektedir. Bu Aydınlatma Metni, Şirket ofislerini, toplantı alanlarını ve diğer fiziki çalışma alanlarını ziyaret eden tüm ziyaretçiler için geçerlidir.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Şirket yerleşkelerine yapılan fiziksel ziyaretler sırasında giriş-çıkış ile ilgili güvenlik kameraları aracılığıyla alınan görüntü kayıtları Veri Sorumlusu tarafından işlenmektedir.
2. Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sy. KVK Kanunu'nun 5. maddesi uyarınca Şirket'in meşru menfaatleri, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ArGe merkezi ve ofis gibi yerlerin fiziksel alan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Ziyaretçilere ait kişisel veriler kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak yalnızca kanunen yetkili kurumların mevzuattan doğan talepleri olması halinde veri paylaşımı gerçekleştirilebilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Ar-Ge merkezi ve ofis yerleşkesi içerisinde kamera ile görüntü alma faaliyeti; ortam güvenliğinin sağlanması, Ar-Ge faaliyetleri kapsamında bulunan bilgi varlıkları ile donanım ve altyapının korunması, yetkisiz girişlerin ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi, olası güvenlik olaylarının tespiti ve olay sonrası inceleme yapılabilmesi ile iş sağlığı ve güvenliği kapsamında ortaya çıkabilecek risklerin analiz edilmesi amaçlarıyla yürütülmektedir. Bu kapsamda elde edilen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte olup, kamera kayıtları çalışan performansının izlenmesi veya sürekli gözetim amacıyla kullanılmamakta, ölçülülük ilkesi gözetilerek yalnızca gerekli alanlarda ve gerekli süre ile sınırlı şekilde tutulmaktadır.
5. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, 1 yıl süreyle muhafaza edilir, periyodik imha süreçleri kapsamında silinir.
6. Alınan Teknik ve İdarî Tedbirler
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla Şirketimiz bünyesinde erişim yetkilerinin sınırlandırılması, şifreleme yöntemleri, log yönetimi, ağ ve sistem güvenliği çözümleri, güvenlik duvarı uygulamaları ve düzenli denetim faaliyetleri gibi teknik tedbirler uygulanmaktadır. Ayrıca süreçlerimiz ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi prensipleri doğrultusunda yürütülmekte olup politika ve prosedürlere dayalı idarî tedbirler de uygulanmaktadır.
7. Haklarınız
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiği takdirde buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, otomatik işleme sonucu aleyhinize bir durum oluşması halinde buna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşacak zararların giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
KVK Kanunu’nun 13. maddesi doğrultusunda haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak “Next4biz Bilgi Teknolojileri A.Ş., Sahrayı Cedit Mah. Halk Sok. Pakpen Plaza No:40/4 Kat 4 Kadıköy – İstanbul” adresine iletebilir veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvurularınızı “[email protected]” kayıtlı elektronik posta adresine gönderebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.