Next4biz Bilgi Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”), web sitemizi ziyaret eden kişilerin ve web sitemiz üzerinden demo talebi, webinar kaydı, iletişim formu ve benzeri araçlar aracılığıyla bilgi paylaşan ziyaretçilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekte ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) doğrultusunda işlemektedir. Bu Aydınlatma Metni, yalnızca web sitesi ziyaretçileri ile web sitemizde yer alan formlar aracılığıyla bilgi veren kişilere yöneliktir.
1. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Web sitemizi ziyaretiniz sırasında IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, işlem log kayıtları, eriştiğiniz sayfalar, ziyaret süresi ve çerezlere ilişkin teknik veriler otomatik yollarla işlenmektedir. Bunun yanında, demo talep formları, webinar kayıt formları, iletişim formları, e-kitap/whitepaper indirme formları ve bülten abonelik formları üzerinden tarafımıza ilettiğiniz ad, soyad, unvan, şirket adı, telefon numarası, e-posta adresi ve ilgili form içeriğinde yer alan diğer bilgiler, talebinizin karşılanması, sizinle iletişim kurulması, bilgilendirme yapılması ve talep ettiğiniz içeriklerin tarafınıza iletilebilmesi amacıyla işlenmektedir.
2. Verilerin İşlenmesi ve Açık Rıza
Formlar aracılığıyla ilettiğiniz iletişim bilgileriniz, yalnızca talebinizin karşılanması ve sizinle iletişim kurulması için işlenmektedir. Ürün ve hizmetlerimize ilişkin tanıtım, kampanya duyuruları, webinar ve etkinlik bilgilendirmeleri, haber bültenleri ve benzeri pazarlama içeriklerinin tarafınıza gönderilebilmesi için açık rızanızın bulunması gerekmektedir. Formlarda yer alan açık rıza kutusunu işaretlemeniz halinde, e-posta ve telefon üzerinden sizinle ticari elektronik ileti kapsamında iletişim kurulabilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
3. Gereksiz Kişisel Verilerin Paylaşılmaması
Web sitemiz üzerindeki formlar ve iletişim alanları, sadece talep edilen bilgilerle sınırlı veri paylaşımı için tasarlanmıştır. Bu nedenle tarafımızca talep edilmeyen, gereksiz veya işleme amaçlarımızla ilgisi bulunmayan kişisel verilerin tarafımıza iletilmemesi önemle rica olunur. Amaca uygun olmayan şekilde paylaşılan bu nitelikteki veriler işleme amaçlarımız dışında kaldığından sistemlerimizde kullanılmamakta, saklanmamakta ve mümkün olan en kısa sürede silinmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda talep edilmediği halde iletilen kişisel verilere ilişkin sonuçlardan Şirketimiz sorumlu tutulamaz.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Web sitesi ziyaretçilerine ait kişisel veriler kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak web sitesi altyapısının sağlanması, barındırma hizmetleri, iletişim taleplerinin yönetilmesi, webinar ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi gibi zorunlu teknik gereklilikler kapsamında kişisel verileriniz Türkiye’de bulunan hizmet sağlayıcılarımızın sistemlerinde işlenebilmektedir. Ayrıca Kanunlardan kaynaklı yetkilerini kullanan kurumların mevzuattan doğan talepleri olması halinde veri paylaşımı gerçekleştirilebilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler, log kayıtları ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak; form doldurmanız halinde ise otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. Bu kapsamda verileriniz, web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve performansının iyileştirilmesi gibi meşru menfaatlerimiz, talebinizin karşılanması için sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve pazarlama iletişimi yapılabilmesi için gerekli hallerde açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir.
6. Çerezler ve Çerez Politikası
Web sitemizde zorunlu çerezler kullanılmakta olup analiz, tercih veya reklam amaçlı çerezler yalnızca açık rıza vermeniz halinde kullanılmaktadır. Çerezler, site işlevlerinin doğru şekilde çalışması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi için kullanılmaktadır. Çerez türleri, kullanım amaçları, saklama süreleri ve çerez tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinize ilişkin tüm bilgilere Şirketimizin Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz: https://www.next4biz.com/tr/next4biz-cerez-politikasi/
7. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması veya ilgili kişinin verdiği açık rızayı geri çekmesi hâlinde veriler, periyodik imha süreçleri kapsamında silinir.
8. Teknik ve İdarî Tedbirler
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla Şirketimiz bünyesinde erişim yetkilerinin sınırlandırılması, şifreleme yöntemleri, log yönetimi, ağ ve sistem güvenliği çözümleri, güvenlik duvarı uygulamaları ve düzenli denetim faaliyetleri gibi teknik tedbirler uygulanmaktadır. Ayrıca süreçlerimiz ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi prensipleri doğrultusunda yürütülmekte olup politika ve prosedürlere dayalı idarî tedbirler de uygulanmaktadır.
9. Haklarınız
6698 sy. KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiği takdirde buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, otomatik işleme sonucu aleyhinize bir durum oluşması halinde buna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşacak zararların giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
6698 sy. KVK Kanunu’nun 13. maddesi doğrultusunda haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak “Next4biz Bilgi Teknolojileri A.Ş., Sahrayı Cedit Mah. Halk Sok. Pakpen Plaza No:40/4 Kat 4 Kadıköy – İstanbul” adresine iletebilir veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvurularınızı “[email protected]” kayıtlı elektronik posta adresine gönderebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.