Perakende ve e-ticarette müşteri hizmetleri
Next4biz CSM; omnichannel, iş akışı temelli ve yapay zeka destekli kurumsal müşteri hizmetleri yönetimi çözümüdür.
Next4biz Türkiye’de perakende, e-ticaret, kozmetik ve mobilya şirketleri tarafından kullanılıyor. Mağazanızdan, e-ticaret sitenizden, mobil uygulamanızdan, pazaryerlerinden ve şikayet platformlarından gelen her bildirim tek ekranda toplanır; iade, teslimat ve eksik ürün talepleri kategorisine göre doğru iş akışına gider.
Yapay zeka anlar, sınıflandırır, yanıtlar. Gerekli iş akışını kendisi başlatır.
Mağazadan pazaryerine tüm kanallarda tek deneyim
Next4biz CSM basit bir bildirim ya da yardım masası aracı değil; yapay zeka destekli, omnichannel, uçtan uca bir müşteri hizmetleri çözümüdür. Çağrı merkezi, e-posta, canlı sohbet, uygulama içi sohbet, WhatsApp, sosyal medya, şikayet platformları, AppStore, Play Store ve inceleme siteleri dahil tüm iletişim kanallarını tek bir deneyimde toplar. Perakendede mağaza, e-ticaret sitesi, mobil uygulama, pazaryerleri, Şikayetvar ve Instagram’dan gelen talepler aynı müşteri kaydında birleşir.
Tüm kanallar aynı müşteri profilini ve konuşma geçmişini paylaşır. Müşteri sohbetten veya e-postadan telefona geçtiğinde temsilci yolculuğun tamamını görür. Tekrar yok, kaybolan bağlam yok, parçalı deneyim yok. Etkileşim, tek bir kanal varmış gibi kesintisiz ilerler. Müşteri her kanalda tanınır. Temsilci kapsamlı müşteri verisine erişir; müşteri memnuniyet skorları ve önceki bildirimler için duygu analizi de önüne gelir.
Omnichannel Çağrı Merkezi Demosu
Next4biz arayanı numarasından tanır, API'ler üzerinden sistemlerinizden bağlamı çeker ve kanallar arası geçmişin tamamını temsilci ekranına getirir — daha çağrı yanıtlanmadan.
Next4biz, CTI destekleyen bulut ya da geleneksel çağrı merkezleriyle çalışır. Müşteriyi arayan numarasından tanır, mevcut sistemleri API'ler üzerinden sorgular ve gerekli bilgiyi, müşterinin diğer kanallardaki geçmişiyle birlikte temsilci ekranına getirir. Temsilci, çağrı yanıtlanmadan önce müşteriyi ve bildirim bağlamını görebilir.
Issue Intelligence, görüşme sırasında çağrı merkezi temsilcisine rehberlik eder. Doğru bilginin toplanmasına, bildirimin isabetli kategorize edilmesine ve ilgili iş akışına aktarılmasına yardımcı olur.
Süpervizör Bot, çağrı merkezi temsilcilerinin sorularını yanıtlar; kurumun bilgi birikimi, prosedürleri ve geçmiş deneyimi üzerinden yol gösterir.
Canlı Sohbet, Uygulama İçi Sohbet ve WhatsApp
Next4biz canlı sohbeti web sitenize, e-ticaret sitenize ve mobil uygulamalarınıza gömün; WhatsApp'ı da aynı yerden yönetin. AI Chatbot bildirimi uçtan uca, aynı kanal içinde çözer.
Next4biz anlık mesajlaşma arayüzleri web sitelerine ve web uygulamalarına gömülebilir. E-ticaret, self servis portalları ve benzeri dijital deneyimlerde müşteri, uygulamanın içindeki canlı sohbetten doğrudan destek alabilir. Aynı canlı sohbet altyapısı mobil uygulamalara da entegre edilebilir.
WhatsApp'tan gelen müşteri konuşmaları aynı yapı içinde yönetilebilir. Sistem, API'ler üzerinden mevcut uygulamalarınız, CRM, ERP ve diğer kurumsal sistemlerinizle birlikte çalışır.
AI Chatbot, canlı sohbet ve WhatsApp'tan gelen konuşmaları yürütebilir; bağlı sistemlerden gerekli bilgiyi alır, bildirimi çözer ve müşteriye aynı kanaldan yanıt verir.
Yazılı Kanallar
Sosyal medya, şikayet ve inceleme platformları, uygulama mağazaları, e-posta ve kendi web/mobil uygulamalarınız — tek yerden izlenir, yönetilir ve yanıtlanır. AI Agent gürültüyü ayıklar, sınıflandırır, çözebildiğini çözer, kalanı iş akışına yönlendirir.
Sosyal medya: Next4biz sosyal medya profillerinizle entegre olur; yorumları ve mesajları izleyip Next4biz ekranlarına taşır. Tek yerden takip edin, yönetin ve yanıtlayın; yanıtlar ilgili kanala geri yayımlanır. AI Agent otomatik çözüm üretip yanıt verebilir ya da bildirimi kategorize edilmek, önceliklendirilmek ve yönlendirilmek üzere Issue Intelligence'a gönderebilir.
İnceleme ve şikayet platformları: Next4biz; Şikayetvar ve Trustpilot gibi platformlarla, uygulama mağazalarıyla (Google Play, Apple App Store) ve Google İşletme Profili yorumlarıyla entegre olur. AI Agent önce içeriği ilgililik açısından değerlendirir — emoji veya bağlamsız içeriği ayıklar — ardından bildirim türünü (talep, şikayet, teşekkür, öneri) ve önceliğini belirler, mevcut sistemleri API'ler üzerinden sorgular ve ilgili kanaldan yanıt verebilir.
E-posta: Müşteri bildirimlerini topladığınız e-posta adresleri Next4biz'de tanımlandığında, gelen mesajlar Next4biz ekranlarına taşınır ve tek yerden e-posta kanalı üzerinden yanıtlanır. AI Agent ilgililiği değerlendirir, tür ve önceliği belirler, içeriği analiz eder, sistemleri API'ler üzerinden sorgular ve e-posta ile yanıt verebilir.
Web ve mobil uygulamalar: Web veya mobil uygulamalarınız üzerinden iletilen müşteri bildirimleri Next4biz ile entegre olur; Next4biz ekranlarında izlenir, yanıtlanır ve çözülür. AI Agent analiz eder, otomatik çözüm üretebilir ya da doğru iş akışına yönlendirir.
PRIME: Önce Ayıkla, Sonra Önceliklendir
Yazılı kanallardaki yapay zeka desteğinin ilk adımı ayıklamadır. PRIME — Priority Ranking & Interaction Management Engine — tüm yazılı kanalları dinler; gelen her içeriğin gerçekten işleme alınması gereken bir müşteri bildirimi olup olmadığını belirler ve önceliklendirir.
Emojiler, bağlamsız kısa içerikler, otomatik e-posta listelerinden gelen ilgisiz mesajlar ve yanlış yönlendirilmiş e-postalar daha kapıda ayıklanır ya da düşük öncelikli olarak işaretlenir. Ekipler gürültüyle değil, gerçek bildirimlerle çalışır.
Geçerli her mesaj için tür belirlenir — şikâyet, talep, bilgilendirme, teşekkür, spam — ve içeriğin tonuna, konusuna ve etkisine göre operasyonel öncelik atanır. Kural tabanlı özellikler, transformer duygu modeli ve LLM bağlam değerlendirmesi tek bir kararda birleşir; her karar güven skoruyla birlikte üretilir.
Self Servis
Web sitenizden, mobil uygulamanızdan veya müşteri portalınızdan self servis sunun — müşteriler bildirim açar ve takip eder, botlar üzerinden yanıt arar, bilgi tabanınızda gezinir.
Next4biz Self Servis; müşterilerin web sitenizden, mobil uygulamanızdan veya müşteri portalınızdan bildirim açmasını, hangi kanaldan iletmiş olurlarsa olsunlar bildirimlerini takip etmesini, botlar üzerinden yanıt aramasını ve bilgi tabanınızda gezinmesini sağlar.
AI Agent devredeyken self servis kanallarından gelen bildirimleri analiz eder, uygun olduğunda otomatik çözüm üretip müşteriye yanıt verebilir. Bildirim otomatik çözülemiyorsa ya da bir iş akışı gerekiyorsa Issue Intelligence'a gönderilir; orada kategorize edilir, önceliklendirilir ve doğru iş akışına yönlendirilir.
İade, teslimat ve eksik ürün taleplerinde iş akışı, SLA ve eskalasyon
Kategori ağacı, formlar ve iş akışları
Next4biz, kod yazmadan yapılandırılabilen iş akışı, hizmet seviyesi ve eskalasyon yönetimi yetenekleri sunar. Herhangi bir kanaldan gelen bildirim ilk temasta çözülemezse, ilgili kategori için tanımlı iş akışına yönlendirilir. Kodsuz düzenleyicilerle iş akışlarına istenildiği kadar adım eklenebilir ve bu adımlar sıralanabilir. Geç teslimat, eksik ürün, fatura itirazı, ürün şikayeti ya da mağazada personel davranışı gibi her kategori kendi formunu ve iş akışını açar.
Her adım için sorumlu gruplar ya da kişiler atanabilir. Süre sınırları, süre yaklaşırken gönderilecek uyarı mesajları ve süre aşıldığında tetiklenecek eskalasyon aksiyonları tanımlanabilir. Her adımın görevleri, gerekli veri ve belgeleri toplayan formlar ve kalite kontrolü için kontrol listeleri kod yazmadan tanımlanır. İş kuralları, görevlerin sorumlu personel arasında nasıl dağıtılacağını belirleyebilir.
Adımlar arasında koşullu yönlendirme de mümkündür — örneğin VIP müşterileri farklı bir yola almak gibi. Hizmet seviyeleri hem adım bazında hem de iş akışının tamamı için izlenebilir. İş akışları ürünün yerleşik bir yeteneğidir; yetkili personel her aşamada alınmış önceki aksiyonları görebilir. Yöneticiler hangi vakanın hangi aşamada olduğunu, hangi adımların geciktiğini takip edebilir ve uygun olduğunda çözüm sürecinde özetlenmiş bir geçmişi müşteriyle paylaşabilir.
Yetkili kullanıcılar; sipariş ve ürün ayrıntıları dahil müşteri verisine ve bildirimin nereden geldiğinden bağımsız olarak tüm iletişim kanalları, birimler ve taraflar boyunca bildirim geçmişinin tamamına erişir. Müşteri memnuniyet skorları ve önceki bildirimler için duygu analizi de önlerine gelir.
Pratikte nasıl işliyor
Gerçek bir perakende iş akışı örneği — kayıttan çözüme ve önlemeye.
Örnek: "Eksik Ürün" kategorisi iş akışı
- 1
Bildirim kategoriye girer
Doğru form görünür; gerekli veriler baştan toplanır (sipariş numarası, teslimat tarihi, eksik ürün kalemi, kanal, kısa açıklama). Kanıt yükleme (kutu içeriği/fatura görseli) ve doğrulamalar eksiksizliği sağlar.
- 2
İş akışı başlar
Sistem müşteriyi bilgilendirir; eksik kanıt varsa otomatik talep eder. Teslim/POD (teslimat kanıtı / Proof of Delivery) bilgisi kontrol edilir ve “mağaza teyidi” gibi ilgili paydaşlara görevler atanır. Politika kontrollerine göre çözüm yolu belirlenir (eksik ürün bedeli iadesi, telafi kuponu, gerekirse yeniden sevk).
- 3
SLA riski tespit edildi
Mağaza teyidi gecikiyor veya son tarih yaklaşıyorsa sistem uyarır; 4 saatlik SLA aşılınca vakayı tam bağlamla eskalasyon zincirine yükseltir: önce Bölge Müdürü (+1 sa), çözülmezse Direktör (+2 sa). Müşteri seviyesine göre telafi kuralı önerilir (iade + kupon).
- 4
Çözüm ve kapatma
İade finans tarafından tamamlanır, telafi kuponu tanımlanır ve müşteri tercih ettiği kanaldan bilgilendirilir. Kontrol listeleri tüm adımların tamamlandığını doğrular (kanıt alındı, mağaza teyidi, iade/kupon, nihai bildirim). Durum neden kodu ve metriklerle kapatılır.
- 5
Önleme ve analitik
Veriler kategori kontrol panellerine ve kök neden raporlarına akar (örn. vardiya tesliminde sayım hatası). Belirlenen kalıplar tekrarları önlemek için DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet) eylemlerini tetikler—sadece bildirimleri yanıtlamak yerine sorunu düzeltir.
Perakende bildirimlerinde otomatik sınıflandırma ve yönlendirme
Issue Intelligence her kanaldan gelen bildirimi analiz eder, kategorisini belirler ve ilgili iş akışını başlatır. Yazılı kanallardaki gürültü bu aşamaya gelmeden PRIME'da ayıklanır.
Geçmiş bildirimlerden ve tanımlı kategorilerden öğrendikleriyle bildirimleri otomatik kategorize eder. Bu, tüm kanallarda kesintisiz çalışır — e-posta, canlı sohbet, WhatsApp, sosyal medya, inceleme platformları, pazaryerleri, telefon görüşmeleri ve self servis portalları.
Tüm temas noktalarında tutarlı sınıflandırma için gelişmiş içerik analizi kullanır; elle kategorize etme yükünü belirgin biçimde azaltır ve operasyonel hatayı en aza indirir. Bildirim nereden gelirse gelsin aynı akıllı kategorizasyon mantığı uygulanır — yönlendirme sadeleşir, yanıt verimliliği artar ve her bildirim doğru önceliği ve bağlamıyla doğru ekibe ulaşır. Bir perakendeci için bu, eksik ürün ya da geç teslimat şikayetinin pazaryerinden, e-postadan ya da mağazadan gelmesinden bağımsız olarak aynı kategoriye ve ekibe düşmesi demektir.
Çağrı merkezinde Issue Intelligence
Kategorize eder
Geçmiş bildirimleri ve tanımlı kategorileri kullanarak bildirimin türünü, konusunu ve bağlamını otomatik belirler.
Yönlendirir
Akıllı sınıflandırma yönlendirmeyi sadeleştirir, yanıt verimliliğini artırır ve her bildirimin doğru ekibe ulaşmasını sağlar.
Tutarlı kalır
Kanal değişse de aynı kategorizasyon mantığı geçerlidir — elle iş yükünü ve operasyonel hatayı azaltır.
Yazılı kanallarda Issue Intelligence
Aynı motor gelen her mesajı — e-posta, sosyal medya, yorumlar ve pazaryerleri — kategorize eder ve doğru iş akışına yönlendirir.
Her kanalda aynı akıl
Müşteri bildirimi nereden gelirse gelsin, sistem gelişmiş içerik analiziyle aynı sınıflandırma ilkelerini uygular. Bu, farklı ekiplerin farklı yorumları yerine ortak, öğrenen ve tutarlı bir kategorizasyon katmanı yaratır.
Aynı platformda raporlama ve analitik
Next4biz kayıt sistemi olduğu için, raporlama için gereken veri ve üstveri zaten şemanın içinde duruyor — sorgulanmaya ve dışa aktarılmaya hazır.
Platform kayıt sistemi olarak çalıştığı için hacim, SLA uyumu, ekip performansı ve kök neden raporlarının ihtiyaç duyduğu veri noktaları ve üstveri veritabanı şemasında hâlihazırda bulunur; doğrudan sorgulanabilir ve dışa aktarılabilir.
Raporlama ve analitik için Next4biz BI entegrasyonu sunar: Power BI, Tableau ve Qlik gibi araçlar hazır API’lerle beslenir; raporlama ve pano ihtiyaçları kurumun kendi BI ortamında karşılanır.
Perakende şikayetlerinden içgörüye
Next4biz CSM'deki AI analizciler müşteri bildirimlerini kaydetmekle kalmaz; onları anlamlı veriye, özetlere, tahminlere ve aksiyona dönüşebilir içgörülere çevirir. Perakendede bu, ürün, teslimat ve servis şikayetlerinin hangi kök nedenlere dayandığını ve nereden başlanacağını görmek demektir.
Duygu Analizi
Gelen bildirimlerdeki ifadeleri değerlendirir ve duygu etiketi atar — mutlu, mutsuz ya da nötr — filtrelerde, raporlarda ve müşteri deneyimi analizlerinde kullanılmak üzere.
Müşteri Kaybı Analizi
Bir müşterinin tüm bildirimlerindeki duyguyu kullanarak beş seviyeli bir memnuniyet skoru üretir — kayıp riskini erken görür ve otomatik aksiyonları tetikler.
Bildirim Tahmini
Önümüzdeki dönemde her kategoride kaç bildirim gelebileceğini öngörür — ekiplerin kaynak planlamasına ve artan hacmi fark etmesine yardımcı olur.
Bildirim Özeti
Bir bildirimin geçmişini baştan sona özetler; müşteriyle yapılan iletişimden iş akışı içinde iç ekiplerin aldığı aksiyonlara kadar.
InsightX (Özetleme Servisleri)
Müşteri hizmetleriniz nasıl gidiyor? InsightX, belirlediğiniz tarih aralığında, seçtiğiniz kategorilerdeki ya da tüm müşteri hizmetlerindeki bildirimleri yapay zekâ özetleme servisiyle inceler ve bu sorunun cevabını verir.
- En temel sorunlarınız ve öne çıkan müşteri memnuniyetsizlikleri
- Sorunların tematik dağılımı ve kök nedenleri
- Nereden başlamalısınız, kolay kazanımlar (easy win) neler
Türkiye'de barındırma, tam veri yerleşimi, sertifikalı
Next4biz CSM'de veri merkezini müşteri seçer: Türkiye, Avrupa Birliği, İngiltere veya ABD. Türkiye'yi seçen kurumların uygulaması ve verisi Türkiye'deki veri merkezinde kurulur ve işlenir; yedekler de Türkiye sınırları içinde, ayrı bir tesiste tutulur. KVKK uyumu yazılı olarak taahhüt edilir.
Veri Merkezleri
Türkiye · Avrupa Birliği · İngiltere · ABD — veri seçtiğiniz lokasyonda kalır.
Güvenlik Çerçeveleri
Bilgi Güvenliği Çerçevesi, Veri Gizliliği ve Bağımsız Denetimler, Veri Saklama ve İmha, İş Sürekliliği.
KVKK ve GDPR
KVKK Taahhüdü, Kişisel Verilerin Ülke İçinde Tutulması, Aydınlatma Metni ve GDPR Uyumluluğu.
Sertifikalar
Bağımsız denetimden geçmiş ISO/IEC 27001, 27701, 22301, 10002, 9001 ve BS 10012.
İş birimleri kendisi kurar — IT bağımlılığı yok
Next4biz CSM (entegrasyonlar hariç) tümüyle kodsuz bir platformdur. Görsel tasarım düzenleyicileri, iş birimlerinin iş akışlarını, formları, senaryoları ve şablonları kendisinin uyarlamasına imkân verir. Kısa bir eğitimle, yaptığı işi belgeleyebilen personel süreç tasarlayabilir ya da değiştirebilir — değişiklikler üründe anında görünür.
Kategori Ağacı
Kategori ve alt kategorileri tanımlayın; sorumlu grupları, iş akışlarını ve formları atayın.
İş Akışları, SLA'lar ve Eskalasyonlar
Kategoriye özel iş akışlarını kodsuz düzenleyicilerle tasarlayın; SLA hedeflerini ve eskalasyonları tanımlayın.
Formlar
Kategoriye özel arayüzleri tasarlayın — formlar, veri alanları ve form kuralları.
İş Kuralları
Yönlendirme, onay, bildirim ve tetikleyiciler için eğer/ise kuralları tanımlayın.
Temsilci Senaryoları
Temsilcileri yapılandırılmış, tutarlı ve kategoriye özel görüşmelerde yönlendirin.
Yönlendirmeli Bot Senaryoları
Sık karşılaşılan talepleri menülerle çözün; menü dışındaki serbest metin taleplerini LLM bota, gerektiğinde canlı temsilciye yönlendirin.
Mesaj Şablonları
Hazır e-posta ve sohbet şablonlarıyla ekipler tutarlı bir dille yanıt verir.
Raporlama ve Analitik
Hacmi, SLA uyumunu ve ekip performansını izleyin; iyileştirme fırsatlarını görün.
Çekirdek sistemlerinize bağlı, kodsuz esnekliğe dokunmadan
Next4biz, programatik veri alışverişi için API'ler ve webhook'lar sunar (referans dokümanlar developers.next4biz.com adresinde), yerleşik hazır konnektörlerle birlikte gelir ve ayrık mimariler için Apache Kafka, RabbitMQ gibi broker desteği sağlar. Dahili bir envanter katmanı entegre veriyi saklar; böylece kodsuz uyarlamanız entegrasyon sorunlarından bağımsız kalır. Perakendede bu; sipariş, ödeme ve sadakat sistemlerindeki verinin talep ekranına gelmesi demektir.
Next4biz; hem özel geliştirilen uygulamalar hem de hazır konnektörü bulunmayan üçüncü taraf sistemler için çift yönlü veri alışverişini destekler. Entegre edilen müşteri verisini ve ilgili diğer veriyi saklamak ve işlemek için dahili bir depo — "envanter" — kullanır. Bu envanter; omnichannel iletişim ve çözüm iş akışlarında kullanılan tüm arayüzlerin, iş kurallarının, kontrol listelerinin ve diğer nesnelerin temelidir. Entegrasyonlar ihtiyaç oldukça devreye alınır ve her zaman bu envanter katmanları üzerinden çalışır; böylece kodsuz mimari ve esneklik olası entegrasyon sorunlarından etkilenmez.
İletişim Kanalları
Canlı sohbet, WhatsApp, e-posta, çağrı merkezleri, sosyal medya, inceleme platformları ve pazaryerleri için yerleşik omnichannel bağlantı.
SSO, LDAP ve Kullanıcı Sağlama
SSO (SAML 2.0 / OAuth2 / OpenID Connect), LDAP/Active Directory ve kullanıcı ile grup eşitlemesi için opsiyonel SCIM sağlama.
Çekirdek Sistemler
Çift yönlü REST API'ler ve webhook'lar. Canlı bağlam için müşteri, hesap, işlem, talep, poliçe ve sipariş verisini eşitleyin.
Gömülebilir Bileşenler
Yeniden kullanılabilir iFrame/JS bileşenlerini (self servis, bildirim, sohbet) portallarınıza ve uygulamalarınıza hızlı ve güvenli biçimde gömün.
BI ve Analitik
BI entegrasyonu: Power BI, Tableau ve Qlik için hazır API'ler.
Mobil ve Web SDK'ları
Uygulama içi self servis ve sohbet için SDK'lar ve hazır arayüz bileşenleri — web ile mobilde aynı deneyim.
Müşterilerimiz Ne Diyor?
Süreçleri kendimiz tasarlıyoruz.
Next4biz ile, şikayet ve önerileri entegre bir platformda çözümleyebiliyor, kimin ne yaptığını anlık takip edebiliyor, süreçleri kendimiz tasarlıyoruz.
Her veriyi tek bir ekranda kontrol edebilmenin sonucunda çok güzel geri bildirimler aldık.
Her veriyi tek bir ekranda kontrol edebilmenin sonucunda çok güzel geri bildirimler aldık. Gerekli aksiyonları hızlıca alabiliyoruz. Next4biz’le sosyal medyanın da tüm kanallarını yönetebiliyoruz.
Şimdi akıllı bir hiyerarşik yapımız var.
Önceden müşteri hizmetlerimizi e-posta yoluyla yönetiyorduk. Gün içerisinde yaklaşık 200-250 tane e-postaya geri dönüş sağlanıyordu. Şimdi akıllı bir hiyerarşik yapımız var. Herkes kendi birimi ile ilgili bildirimleri görüyor ve yanıtlıyor.
Perakende ve E-ticarette Müşteri Hizmetleri Hakkında Sık Sorulan Sorular
Pazaryeri ve Şikayetvar kayıtları, eksik ürün ve iade talepleri, bot ile iade ve kargo soruları, kampanya yoğunluğu ve mağaza ile merkez ekiplerinin birlikte çalışması.
Pazaryeri soruları ve Şikayetvar kayıtları Next4biz’e nasıl gelir?
Pazaryerleri, Şikayetvar, uygulama mağazaları ve sosyal medya hesaplarınız entegre edilir; gelen sorular ve yorumlar Next4biz ekranına düşer. PRIME gürültüyü ayıklayıp önceliği belirler; AI Agent çözebildiğini ilgili kanaldan yanıtlar, çözemediğini Issue Intelligence kategorize edip doğru iş akışına gönderir. E-ticaret ve lojistikte müşteri deneyimi →
Eksik ürün ya da iade talebi mağaza ve finans ekipleri arasında nasıl ilerler?
Talep, sipariş ve teslimat bilgilerini ve kanıtı toplayan kendi formuyla açılır. İş akışı müşteri hizmetlerinden mağaza teyidine, oradan finans onayına adım adım ilerler; her adımın kendi SLA süresi vardır. Süre aşılırsa talep bölge müdürüne, gerekirse direktöre yükselir; iade ve telafi aynı kayıtta tamamlanır. İş akışı örneği →
Canlı sohbette ve WhatsApp’ta iade ve kargo soruları nasıl yanıtlanır?
Sık gelen iade ve kargo soruları menülü yönlendirmeli botla, menü dışındaki serbest sorular LLM botla yanıtlanır. Bot gerekli bilgiyi bağlı sistemlerden alır ve müşteriye aynı kanaldan döner. Çözemediği ya da insan gerektiren durumlarda konuşmayı tüm bağlamıyla canlı temsilciye devreder; müşteri aynı şeyi yeniden anlatmaz. Canlı sohbet ve WhatsApp →
Kampanya dönemlerinde artan mesaj yükü nasıl karşılanır?
Kampanya dönemlerinde yazılı kanallara düşen mesajların hepsi gerçek bildirim değildir. PRIME bu yükü daha kapıda karşılar: gürültüyü ayıklar, geçerli mesajlara tür ve öncelik atar, ekipler önce acil şikayetlerle çalışır. Bildirim Tahmini de yoğunluk beklenen kategorileri önceden göstererek kaynak planlamasına yardım eder. PRIME nasıl çalışır →
Mağaza ve merkez ekipleri aynı talebi nasıl birlikte yürütür?
Talep tek kayıtta kalır; iş akışı onu müşteri hizmetlerinden mağazaya, lojistiğe ya da finansa sırayla aktarır. Her ekip kendi adımını ve gerekli formu görür, önceki adımların kaydı da önündedir. Yöneticiler hangi talebin hangi adımda beklediğini ve hangi adımların geciktiğini aynı ekrandan izler.